لائحة السياسات بشأن حماية ومعالجة البيانات الشخصية

1- الغرض والنطاق

بصفتنا مراقب البيانات Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، فإننا نلتزم بموجبه بقضايا ضمان الاستخدام الفعال لحقوق موضوعات البيانات التي تتم معالجتها وفقًا للتشريعات ذات الصلة ، بما في ذلك دستور جمهورية تركيا والاتفاقيات الدولية و قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ، ومعالجة جميع البيانات الشخصية التي نحصل عليها وتخزينها ونقلها. إننا نتصرف وفقًا لمبادئ لائحة سياستنا.

بصفتنا Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، يُشار إلينا باسم مراقب البيانات ضمن نطاق قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698. عملاؤنا النشطون الذين يستفيدون من منتجات وخدمات شركتنا ، وعملائنا المحتملين المحتملين الذين نقدم معهم عروض عمل ، وموظفينا ، وأفراد عائلات موظفينا ، والمتدربين ، والمرشحين المتقدمين لوظيفة في شركتنا ، ومساهمينا ، وسلطاتنا ، و الموردون ، مستشارونا ، تجارنا المعتمدون ، مقاولينا من الباطن ، شركاتنا المتعاونة وموظفوهم ، المساهمون ، مسؤولوها ، زوارنا ، مستخدمونا الذين يزورون موقعنا على الإنترنت ، بيانات الأشخاص الذين هم على اتصال بشركتنا خلال أنشطتنا هي تتم معالجتها تلقائيًا في إطار عمل لائحة سياسة حماية البيانات الشخصية لدينا بصفتها المتحكم في البيانات أو بشكل غير تلقائي شريطة أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات.

2- التعاريف

أ) مراقب البيانات: Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi

ب) الموافقة الصريحة: الموافقة على موضوع معين ، بناءً على المعلومات ومعبر عنها بحرية وصراحة ووضوح ،

ج) إخفاء الهوية: هو تقديم بيانات شخصية لا يمكن ربطها بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه بأي شكل من الأشكال ، حتى من خلال مطابقتها مع بيانات أخرى.

د) الموظف: جميع العاملين في شركتنا ،

هـ) الشخص المعني: الأشخاص الطبيعيون الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية ،

و) البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه ،

ز) البيانات الشخصية الحساسة: العرق أو الأصل العرقي أو الفكر السياسي أو المعتقد الفلسفي أو الدين أو الطائفة أو المعتقدات الأخرى أو المعلومات الصحية أو بصمات الأصابع أو الملابس أو الرابطة أو المؤسسة أو العضوية النقابية والصحة والحياة الجنسية والإدانة الجنائية والقياسات الحيوية الأمنية و البيانات الجينية

ح) معالجة البيانات الشخصية: الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تخزينها أو تخزينها أو تغييرها أو إعادة ترتيبها أو الكشف عنها أو نقلها أو توليها أو إتاحتها كليًا أو جزئيًا بشكل تلقائي أو غير تلقائي بشرط أن تكون جزءًا من أي نظام لتسجيل البيانات. أنواع العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات مثل التصنيف أو منع الاستخدام ،

ط) معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يعالج البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات ، بناءً على السلطة الممنوحة من قبل مراقب البيانات.

ي) مراقب البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية والمسؤول عن إنشاء وإدارة نظام تسجيل البيانات ،

ك) مديرو الأقسام: يقصد بهم مديرو القسم المعني في شركتنا ، والمسؤولون عن العملية التي تتطلب نشاط معالجة البيانات الشخصية.

ل) لجنة حماية البيانات الشخصية: أعضاء اللجنة الذين سيوفرون التنسيق اللازم داخل الشركة في نطاق ضمان الامتثال لقوانين حماية البيانات الشخصية والحفاظ عليه والمحافظة عليه ،

م) شخص الاتصال: هو الشخص المسؤول عن متابعة أنشطة معالجة البيانات الشخصية داخل شركتنا وتنفيذ سياسات حماية البيانات الشخصية. مسؤول الاتصال هو أيضًا عضو في لجنة KVK ويعمل كشخص اتصال لشركتنا ضمن نطاق تشريعات KVK قبل تسجيل مراقبي البيانات.

ن) لوحة KVK: مجلس حماية البيانات الشخصية.

o) سلطة KVK: سلطة حماية البيانات الشخصية.

ع) KVKK: قانون حماية البيانات الشخصية المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 7 أبريل 2016 ورقم 29677.

r) السياسة: Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi لائحة سياسة حماية البيانات الشخصية ومعالجتها ،

3) الواجبات والمسؤوليات

KVK (لجنة حماية البيانات الشخصية) هي المسؤولة عن الإشراف على الامتثال لسياسة KVK لجميع الأجهزة والإدارات في شركتنا. سيقوم مسؤول الاتصال داخل لجنة حماية البيانات الشخصية (KVK) بأداء المهام والمسؤوليات الموكلة إليه وفقًا لسياسة حماية البيانات الشخصية (KVK). في هذا السياق ، يتم تحديد واجبات ومسؤوليات لجنة KVK والشخص المسؤول داخل شركتنا كمراقب للبيانات على النحو التالي.

أ) لجنة حماية البيانات الشخصية

في إطار KVKK وفي عملية الامتثال لهذا القانون ، تم إنشاء لجنة KVK داخل شركتنا. فيما يلي الوصف الوظيفي لخطة العمل الخاصة باللجنة.

أ) ضمان الامتثال لهذه السياسة في جميع أنحاء شركتنا والتنفيذ الفعال لبرنامج حماية البيانات الشخصية والامتثال المنصوص عليه في السياسة ،

ب) القيام بالمهام اللازمة والتنسيق داخل الأنشطة لتنفيذ سياسة حماية البيانات الشخصية ،

ج) تحديد القضايا التي يجب القيام بها من أجل ضمان الامتثال لتشريعات حماية البيانات الشخصية وإبلاغ الإدارة ، أو إبداء الرأي تلقائيًا أو عند الطلب بشأن القضايا ضمن هذا النطاق ، أو اتخاذ الإجراءات اللازمة الحصول على رأي خبير حول هذا الموضوع ،

د) لزيادة الوعي داخل جسم شركتنا والمؤسسات التي تتعاون معها شركتنا بشأن قضايا التشريعات وأمن المعلومات في نطاق حماية البيانات الشخصية ، وتوفير التدريبات اللازمة لموظفي الشركة الذين يعالجون البيانات الشخصية ،

ه) للحفاظ على ومتابعة الاتصالات اللازمة مع المؤسسات العامة والمؤسسات الخاصة لحماية البيانات الشخصية ، وخاصة حماية البيانات الشخصية والمجلس ،

و) لإدارة تطبيقات أصحاب البيانات الشخصية ، واتخاذ قرار نهائي بشأنها ولضمان الاستجابة للطلبات في الوقت المناسب ،

ز) ضمان تحديث مخزون معالجة البيانات الشخصية لشركتنا وإصدار الإخطارات اللازمة إلى سجل مراقبي البيانات ،

ح) ضمان الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لإثبات امتثال شركتنا لتشريعات حماية البيانات الشخصية في نطاق سياسة حماية البيانات الشخصية ،

ط) لفحص الحالات المهمة من حيث أمن البيانات ، لتحديد وتنفيذ التدابير اللازمة لتقليل المخاطر التي قد تنشأ على أصحاب البيانات الشخصية وشركتنا ،

ي) لضمان إبلاغ شركتنا في الوقت المناسب بالتغييرات في التشريعات وتنفيذ مجلس حماية البيانات الشخصية ،

ك) لضمان مراجعة سياسات KVK بشكل دوري وتقديم التغييرات المقترحة إلى الإدارة للموافقة عليها ، مع مبرراتها ،

ب) الشخص المسؤول
Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi مسؤول الاتصال هو عضو في لجنة KVK. لمراقبة فعالية الإجراءات التي تتخذها شركتنا للامتثال لتشريعات حماية البيانات الشخصية ، وللتأكد من أن لجنة حماية البيانات الشخصية تفي بواجباتها ومسؤولياتها المذكورة أعلاه ، ودعوة لجنة حماية البيانات الشخصية إلى اجتماع عند الضرورة ،

يعمل الشخص المسؤول أيضًا بصفته جهة الاتصال ضمن نطاق تشريعات حماية البيانات الشخصية (KVK) قبل تسجيل مراقبي البيانات لشركتنا وسلطة حماية البيانات الشخصية (KVK). في حالة تغيب الشخص المسؤول عن شركتنا بسبب إذن أو لأسباب أخرى ، يتم تعيين موظف آخر مؤقتًا من قبل لجنة KVK. في هذه الحالة ، يكون الشخص المعين مؤقتًا مسؤولاً عن الوفاء بجميع الواجبات الموكلة إلى جهة الاتصال في نطاق سياسة حماية البيانات الشخصية.

ج) مديرو الإدارات
يتحمل مديرو الخدمة ذات الصلة مسؤولية تنفيذ نشاط معالجة البيانات ذي الصلة في كل قسم داخل شركتنا. يستوفي مدير القسم متطلبات سياسة حماية البيانات الشخصية واللوائح القانونية داخل إدارته الخاصة ، وفي هذا السياق ، يعمل بالتعاون مع مسؤول الاتصال ولجنة KVK.

د) جميع الموظفين
يلتزم جميع موظفي شركتنا بفهم جيد لسياسات KVK وتنفيذ القواعد في محتواهم. في هذا السياق ، يعمل جميع موظفي شركتنا في انسجام مع لجنة KVK والشخص المسؤول ، ويقدمون ملاحظات لتحسين سياسة KVK والعمل بالتعاون.

4) مبادئ السياسة

شركتنا ، Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، وفقًا للمادة 20 من الدستور والمادة 4 من قانون حماية البيانات الشخصية ، فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية ؛ يؤدي أنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون وقواعد الصدق ، بدقة ، وعند الضرورة ، في إطار أغراض محدثة ومحددة وواضحة وشرعية ، بطريقة محدودة ومدروسة فيما يتعلق بالغرض ، و يحتفظ بها طالما كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو لغرض معالجة البيانات الشخصية.

شركتنا ، عملاؤنا النشطون والمحتملون المستفيدون من منتجاتها وخدماتها ، موظفونا ، المتدربون ، المرشحون الموظفون ، المساهمون ، المسؤولون ، الموردون ، الاستشاريون ، التجار المعتمدون ، الشركات التي نتعاون معها وموظفيها ، المساهمين ، المسؤولين ، الزوار ، المستخدمين الزائرين موقعنا الإلكتروني ، أثناء أنشطتنا المعلومات الشخصية للأشخاص الذين هم على اتصال بشركتنا ؛ تقوم بمعالجة البيانات مثل الهوية ومعلومات الاتصال والمعلومات حول جميع أنواع المنتجات ضمن نطاق مجال نشاطها والبيانات الصحية وإدارة الطلبات والشكاوى.

في الحالات التي تتطلب موافقة صريحة بموجب القانون ، يمكن لمالكي بيانات شركتنا الاستفادة من منتجاتنا وخدماتنا ، وإبلاغهم بالتسويق والإعلان والعروض الترويجية والابتكارات ، وكذلك إبلاغ مالكي البيانات من أجل تلبية متطلبات الطلبات ، العروض والعقود ، للوفاء بالالتزامات المالية والقانونية للشركة ، وتعالج البيانات الشخصية بناءً على المعايير التالية ، بشرط الحصول على الموافقة.

5) شروط معالجة البيانات الشخصية

(أ) الموافقة الصريحة لمالك البيانات الشخصية
أحد شروط معالجة البيانات الشخصية هو الموافقة الصريحة من مالك البيانات. يجب الكشف عن الموافقة الصريحة لمالك البيانات الشخصية على موضوع معين ، بناءً على المعلومات والإرادة الحرة. في ظل وجود شروط معالجة البيانات الشخصية التالية ، قد تتم معالجة البيانات الشخصية دون الحاجة إلى موافقة صريحة من مالك البيانات.

(ب) منصوص عليها صراحة في القوانين
إذا تم النص صراحةً على البيانات الشخصية لمالك البيانات في القانون ، بمعنى آخر ، إذا كان هناك حكم واضح في القانون ذي الصلة بشأن معالجة البيانات الشخصية ، فيمكن الإشارة إلى وجود شرط معالجة البيانات هذا.

(ج) عدم الحصول على الموافقة الصريحة من الشخص المرتبط بسبب استحالة فعلية
قد تتم معالجة البيانات الشخصية لمالك البيانات إذا كان من الضروري معالجة البيانات الشخصية لشخص غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب استحالة فعلية أو لا يمكن التحقق من موافقته ، من أجل حماية الحياة أو الجسم. سلامة نفسه أو شخص آخر.

(د) الاهتمام المباشر بإنشاء العقد أو تنفيذه
شريطة أن يكون ذلك مرتبطًا بشكل مباشر بإبرام أو تنفيذ عقد يكون مالك البيانات طرفًا فيه ، فقد تتم معالجة البيانات الشخصية إذا كان من الضروري معالجة البيانات الشخصية.

(هـ) الوفاء بالتزام الشركة القانوني
قد تتم معالجة البيانات الشخصية لمالك البيانات إذا كانت المعالجة ضرورية لشركتنا للوفاء بالتزاماتها القانونية.

(و) نشر البيانات الشخصية لمالك البيانات الشخصية
إذا جعل مالك البيانات بياناته الشخصية علنية ، فقد تتم معالجة البيانات الشخصية ذات الصلة لغرض جعلها عامة.

(ز) معالجة البيانات اللازمة لإنشاء أو حماية الحق
إذا كانت معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته ، فقد تتم معالجة البيانات الشخصية لمالك البيانات.

(ح) معالجة البيانات الإلزامية للمصلحة المشروعة لشركتنا
شريطة ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لمالك البيانات الشخصية ، يمكن معالجة البيانات الشخصية لمالك البيانات إذا كانت معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لشركتنا.

معالجة البيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة

تتم معالجة البيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة من قبل شركتنا وفقًا للوائح القانونية والمبادئ المنصوص عليها في هذه السياسة ، من خلال اتخاذ جميع التدابير الإدارية والفنية اللازمة وفي ظل الشروط التالية.

(أ) يمكن معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية بخلاف الصحة والحياة الجنسية دون الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات ، شريطة أن ينص القانون صراحةً على ذلك. خلاف ذلك ، سيتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات.

(ب) يتم الكشف عن البيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية من قبل الأشخاص أو المؤسسات والمنظمات المرخص لها بموجب الالتزام بالحفاظ على السرية لغرض حماية الصحة العامة ، وإجراء الطب الوقائي ، والتشخيص الطبي ، وخدمات العلاج والرعاية ، وإدارة الصحة الخدمات وهذه الخدمات. قد تتم معالجتها دون موافقة. خلاف ذلك ، سيتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات.

الغرض من معالجة البيانات الشخصية

تقوم شركتنا ، Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، بمعالجة البيانات الشخصية للأغراض والشروط التالية ، والتي تقتصر على الأغراض والشروط المحددة في شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في الفقرة الثانية من المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية والمادة الثالثة فقرة من المادة السادسة. هذه الأغراض والشروط هي:

أنشطة تسويق الإنتاج والتصنيع والتطبيق والبحث والتطوير
مبيعات المنتجات النهائية والمواد الخام شبه المصنعة وأنشطة العمل التطبيقية وأداء خدمات ما بعد البيع ،
استيفاء متطلبات العقود ،
إجراء عمليات إصدار وتحصيل الفواتير.
للعملاء؛ ترويج خدمة المنتج ، والمعلومات ، والإعلان ، والحملة والمزايا الأخرى ، وإرسال الرسائل الإلكترونية التجارية ، وتطبيقات المسح ، والتحليل الإحصائي ،
إجراء دراسات لتحسين جودة الخدمة وتقديم خدمة أفضل.
الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات ،
تلقي خدمات في مواضيع لا تدخل في مجال تخصصهم.
تأكيد الهوية والتقييم والاستجابة للطلبات والشكاوى ،
تقديم التسويات المالية مع شركاء الأعمال ذوي الصلة والجهات الخارجية الأخرى ،
توفير المعلومات اللازمة بما يتماشى مع طلبات وتفتيشات الجهات الرسمية.
قياس رضا العملاء.
من حيث الموظفين ؛ إنشاء الملف الشخصي ، وتحديد ما إذا كان قادرًا على تلبية متطلبات الوظيفة باستمرار ، والتأمين الصحي الخاص ، وإنشاء ملف صحي ، واتخاذ إجراءات السلامة المهنية ،
نشر البيانات المرئية والمسموعة التي تم الحصول عليها في المنظمة والعمل والأنشطة الأخرى في نطاق مجال نشاطها لغرض إنشاء ذاكرة الشركة وتطوير الأعمال ،
استخدام البيانات الواردة عبر الموقع الإلكتروني أو قنوات التواصل الاجتماعي لأغراض تسويقية عبر وكالات خارجية ،
الوفاء بالالتزامات القانونية ،
تنفيذ ومتابعة عمليات إعداد التقارير وإدارة المخاطر ،
تنفيذ ومتابعة الشؤون القانونية.
إنشاء وتتبع سجلات الزوار.

الإفصاح عن مالك البيانات الشخصية

شركتنا ، وفقًا للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK) والتشريعات الثانوية ، مسؤولة عن البيانات الشخصية لأصحاب البيانات الشخصية من قبلهم ولأي أغراض تتم معالجتها ، ولأي أغراض تتم مشاركتها ، وطرق جمعها. ، والسبب القانوني والبيانات الشخصية لأصحاب البيانات ضمن نطاق المعالجة.تُعلم بحقوقهم.

نقل البيانات الشخصية

يمكن لشركتنا نقل البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة لمالك البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة (شركات طرف ثالث ، شركات المجموعة ، أشخاص حقيقيون ثالثون) بما يتماشى مع أغراض معالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون ، من خلال اتخاذ ما يلزم تدابير أمنية. البيانات الشخصية ، حتى بدون موافقة صريحة من مالك البيانات ، قد يتم نقلها إلى أطراف ثالثة من قبل شركتنا ، بشرط أن يتم اتخاذ الإجراءات القانونية والتقنية والإدارية وفقًا للتشريعات واللوائح الحالية ، في حالة واحد أو أكثر من الإجراءات التالية الظروف موجودة.
الأنشطة ذات الصلة المتعلقة بنقل البيانات الشخصية منصوص عليها بوضوح في القوانين ،
يرتبط نقل البيانات الشخصية من قبل الشركة ارتباطًا مباشرًا وضروريًا لإنشاء عقد أو تنفيذه ،
يعد نقل البيانات الشخصية أمرًا إلزاميًا لشركتنا للوفاء بالتزاماتها القانونية ،
تم نشر البيانات الشخصية من قبل مالك البيانات ،
يعد نقل البيانات الشخصية من قبل الشركة إلزاميًا لإنشاء أو ممارسة أو حماية حقوق الشركة أو مالك البيانات أو الأطراف الثالثة ،
إنه إلزامي على الشخص أو أي شخص آخر ، غير قادر على التعبير عن موافقته بسبب استحالة فعلية ، أو موافقته غير صالحة قانونًا ، لحماية حياته أو سلامتها الجسدية.

جودة خاصة لنقل البيانات الشخصية

يجوز لشركتنا نقل البيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة وفقًا للمبادئ المنصوص عليها في هذه السياسة ، من خلال اتخاذ جميع التدابير الإدارية والفنية اللازمة ، بما في ذلك الأساليب التي يحددها مجلس الإدارة ، وفي ظل الشروط التالية:
(أ) يمكن معالجة فئات خاصة من البيانات الشخصية بخلاف الصحة والحياة الجنسية دون موافقة صريحة من مالك البيانات ، شريطة أن ينص القانون صراحةً على ذلك. خلاف ذلك ، سيتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات.
(ب) الأشخاص أو المؤسسات والمنظمات المرخص لها التي تلتزم بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية ذات الجودة الخاصة فيما يتعلق بالصحة والحياة الجنسية ، وحماية الصحة العامة ، والطب الوقائي ، والتشخيص الطبي ، وخدمات العلاج والرعاية ، والخدمات الصحية و قد تتم معالجة تخطيط وإدارة هذه الخدمات. دون موافقة صريحة. خلاف ذلك ، سيتم الحصول على موافقة صريحة من مالك البيانات.

فترات تخزين البيانات الشخصية

تحتفظ شركتنا ، Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، بالبيانات الشخصية من خلال اتخاذ جميع الإجراءات القانونية والفنية والإدارية اللازمة ، وفقًا لنطاق KVKK ، للفترة المحددة في هذه اللوائح ، في حالة وجودها في القوانين ذات الصلة واللوائح.
إذا لم يتم تنظيم فترة زمنية في التشريع فيما يتعلق بمدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية ، يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة من الوقت تتطلب الاحتفاظ بها وفقًا لممارسات وممارسات الصناعة ، اعتمادًا على النشاط تقوم بها شركتنا أثناء معالجة البيانات ، ثم يتم حذفها وفقًا للسياسة ذات الصلة التي أنشأتها شركتنا وفقًا لطبيعة البيانات.
إذا انتهى الغرض من معالجة البيانات الشخصية وانتهت فترات التخزين التي تحددها التشريعات ذات الصلة وانتهاء صلاحية شركتنا ، فلا يمكن تخزين البيانات الشخصية إلا لتقديم دليل في النزاعات القانونية المحتملة أو لتأكيد الحق ذي الصلة المتعلق بالبيانات الشخصية أو لإنشاء دفاع. هنا ، أيضًا ، يتم حذف البيانات الشخصية بعد انتهاء الفترة المذكورة أعلاه.

حقوق مالكي البيانات الشخصية واستخدام هذه الحقوق

أصحاب البيانات الشخصية في نطاق KVKK ،
(1) معرفة ما إذا كانت البيانات الشخصية تتم معالجتها أم لا ،
(2) إذا تمت معالجة البيانات الشخصية ، وطلب معلومات عنها ،
(3) التعرف على الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كان يتم استخدامها وفقًا للغرض منها ،
(4) لمعرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها في الدولة أو في الخارج ،
(5) طلب تصحيح البيانات الشخصية في حالة المعالجة غير الكاملة أو غير الصحيحة وطلب إخطار بالمعاملة التي تمت في هذا النطاق إلى الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها ،
(6) طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية في حالة توقف الأسباب التي تتطلب معالجتها على الرغم من حقيقة أنها تمت معالجتها وفقًا لأحكام القانون والقوانين الأخرى ذات الصلة ، والمطالبة بتنفيذ المعاملة في هذا النطاق ، يتم إخطار الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها ،
(7) الاعتراض على ظهور نتيجة ضد الشخص نفسه من خلال تحليل البيانات المعالجة حصريًا من خلال الأنظمة الآلية ،
(8) لها الحق في المطالبة بتعويض عن الضرر في حالة الخسارة بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

يجوز لمالكي البيانات الشخصية تقديم طلباتهم فيما يتعلق بهذه الحقوق إلى شركتنا من خلال الأساليب التي يحددها مجلس الإدارة. ستقوم شركتنا بتقييم الطلب المقدم من قبل مالك البيانات وإنهائه في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يومًا على أبعد تقدير ، اعتمادًا على طبيعة الطلب. ومع ذلك ، إذا كانت المعاملة تتطلب تكلفة إضافية ، فقد يتم فرض رسوم وفقًا للتعريفة التي يحددها المجلس.

مراجعة وتدقيق

ستراقب لجنة حماية البيانات الشخصية (KVK) داخل هيكل شركتنا ، Zabit İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi ، التغييرات والتطورات القانونية والتكنولوجية والتنظيمية التي قد تحدث في نطاق حماية البيانات الشخصية والتأكد من اتخاذ الإجراءات.
تتحكم لجنة حماية البيانات الشخصية (KVK) في أنشطة معالجة البيانات الشخصية وجميع أنواع المشكلات المتعلقة بهذه الأنشطة وتقدم تقارير إلى الإدارة عن المشكلات التي يتبين أنها غير متوافقة مع القواعد والتشريعات في سياسات حماية البيانات الشخصية نتيجة مراجعة طلبات الشكاوى. واقتراحات التحسين المتعلقة بها.
تجري لجنة حماية البيانات الشخصية (KVK) عمليتي تفتيش (عمليتي تفتيش) على الأقل كل عام لضمان امتثال شركتنا لتشريعات حماية البيانات الشخصية. يتم تنفيذ المراجعة المذكورة من قبل لجنة KVK نفسها. في أنشطة التفتيش المذكورة ، يتم فحص الأمور التالية كحد أدنى.

أ) التنفيذ الفعال والصحيح لسياسات KVK والواجبات والمسؤوليات الموكلة من قبل الإدارة والتي يضطلع بها الموظفون ويقومون بها ،
ب) يكفي مستوى تعليم وتوعية الموظفين ،
ج) جرد معالجة البيانات الشخصية وبيانات الإفصاح والوثائق الأخرى صحيحة وكاملة ومحدثة ،
د) الإجراءات الإدارية والفنية المتخذة لأمن البيانات الشخصية فعالة وكافية ،
هـ) تحديث سياسات حماية البيانات الشخصية (KVK) استجابة للتطورات القانونية والتكنولوجية والتنظيمية.
يتم الإبلاغ عن نقاط التحسين التي تم تحديدها بعد المراجعة إلى الإدارة من قبل لجنة KVK ويتم متابعة العمل الضروري من قبل مسؤول الاتصال.

تنفيذ السياسة والتشريعات ذات الصلة

في حالة عدم الاتساق بين التغييرات التشريعية السارية وسياسة معالجة البيانات الشخصية وحمايتها ، تتم مراجعة لوائح سياسة معالجة البيانات الشخصية والحماية الخاصة بشركتنا وتحديثها في إطار التشريع الحالي.

شركة زابت للتجارة الداخلية والخارجية المحدودة